Formalistes - Traitement de toutes formalités
Formalistes depuis 25 ans dans de grandes études situées en Bretagne, Alpes-Maritimes, et Var.

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Le télé@cte:

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L’évolution de la profession :

Le Notariat a toujours été sollicité par ses clients pour assurer la conservation d’informations et bénéficier de la preuve de l’antériorité de leur détention en cas de contentieux. C’est historiquement le métier de ces officiers publics. La profession a commencé à s’informatiser il y a déjà plus de 25 ans, notamment dans le domaine comptable, les études gérant les fonds des clients. Cela les a contraintes à s’équiper très tôt en logiciels de comptabilité. Ensuite, comme elles produisent plusieurs millions d’actes notariés par an, les études se sont dotées d’équipements leur permettant de produire de façon informatique leurs actes. Confrontés depuis quelques années aux évolutions technologiques de la profession, les notaires ont dû s’adapter et se sont dotés de nouvelles solutions.

Le service Téléacte offre aux notaires la possibilité de dématérialiser tous les échanges des études pour les services de publicité foncière. Cela se fait via une plate-forme d’échange qui communique directement avec la plate-forme du Ministère des Finances grâce à une sécurisation par carte à puce. Les études peuvent également dématérialiser les flux avec la DGI, mais aussi tous les flux financiers avec la Caisse des Dépôts. Aujourd’hui, évoquer l’acte électronique, la signature électronique, le télé@cte est devenu chose courante dans le monde notarial.

Le numérique a trouvé sa place dans la profession et séduit de plus en plus de notaires. A la pointe des dernières technologies, certaines études en font un défi quotidien. De nouveaux besoins quotidiens sont exprimés et des idées suggérées. Le notaire est actif et s’intéresse. L’objectif est de tendre vers la dématérialisation de l’ensemble des flux notariés.

Aujourd’hui, deux tiers des offices sont équipés pour recevoir des actes authentiques dématérialisés, qui seront archivés dans un minutier central. Depuis décembre 2015, le cap des deux millions d’actes électroniques a été atteint.

La signature à distance…

La profession de Notaires dès début 2016 va équiper ses offices notariaux avec de nouveaux matériels destinés à la visioconférence. L’objectif permettra aux clients d’assister à un rendez-vous à distance avec leur notaire.

Nouveau virage numérique :

Lancement cette année d’une plateforme web. Ce site permettra l’accès au grand public d’un certain nombre de services gratuits.

But :

Permettre aux notaires grâce aux efforts de la profession fournis depuis 2003, à l’élaboration de nouveaux outils tel l’obtention de la signature électronique, d’avoir aujourd’hui un réseau de notaires équipés ouverts sur l’extérieur.

 

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